Danh thiếp nhỏ nhưng là ấn phẩm khách hàng cầm trên tay nhiều nhất. Chọn sai kích thước, card sẽ không vừa ví, hộp đựng hay kẹp danh thiếp; chọn sai giấy, card mềm, dễ quăn mép và trông kém chuyên nghiệp. Bài này tổng hợp kích thước danh thiếp chuẩn đang dùng phổ biến, cách đặt khổ file khi thiết kế và cách chọn giấy, định lượng, gia công cho từng nhu cầu.
Kích thước danh thiếp chuẩn là bao nhiêu?
Tại Việt Nam, kích thước danh thiếp phổ biến nhất là 90 × 54 mm, một số nơi dùng 90 × 55 mm. Khổ này vừa ngăn đựng thẻ trong ví, vừa hộp và kẹp danh thiếp bán sẵn trên thị trường. Nếu bạn thường xuyên làm việc với đối tác nước ngoài, có thể tham khảo các khổ quốc tế dưới đây.
Lưu ý: danh thiếp khổ lạ (vuông, mini, gấp đôi) gây ấn tượng nhưng thường không vừa hộp đựng tiêu chuẩn, chi phí bế cũng cao hơn. Nếu phần lớn khách của bạn cất card vào ví, hãy giữ khổ 90 × 54 mm.
Kích thước file thiết kế: tràn lề và vùng an toàn
Kích thước thành phẩm khác với kích thước file. Khi cắt hàng loạt, dao xén có thể lệch vài phần mười milímét, nên file cần có phần tràn lề và vùng an toàn để card không bị hở viền trắng hay mất chữ sát mép.
Khổ thành phẩm: 90 × 54 mm.
Tràn lề (bleed): thêm 2 mm mỗi cạnh, tức file khổ 94 × 58 mm. Mọi nền màu, hình ảnh chạm mép phải kéo ra hết phần này.
Vùng an toàn: giữ chữ, logo, số điện thoại cách mép thành phẩm ít nhất 3 mm.
Độ phân giải: ảnh và logo dạng ảnh nên đạt 300 dpi ở kích thước thật.
Hệ màu: thiết kế ở CMYK, chuyển font sang đường cong (outline) trước khi gửi file.
Bạn có thể xem hướng dẫn chi tiết hơn trong bài chuẩn bị file in đúng chuẩn và bài CMYK và RGB.
Chọn giấy in danh thiếp
Giấy quyết định cảm giác cầm tay và độ bền của danh thiếp. Dưới đây là các loại giấy thường dùng, xếp từ phổ thông đến cao cấp.
Định lượng 300 gsm là mức phổ biến: đủ cứng, dễ cắt, giá tốt. Nếu muốn card chắc tay hơn, chọn 350 gsm trở lên. Xem thêm bài định lượng giấy gsm là gì và các loại giấy in để hiểu rõ hơn.
Gia công giúp danh thiếp bền và nổi bật
Cán màng mờ hoặc bóng
Cán màng bảo vệ mực in khỏi trầy xước, ẩm ướt và giúp card cứng hơn. Màng mờ cho cảm giác sang, không chói; màng bóng làm màu rực hơn. Xem so sánh chi tiết tại bài cán màng mờ và cán màng bóng.
Ép kim, ép nhũ, UV định hình
Ép kim làm logo ánh vàng, bạc; ép nhũ tạo độ nổi khi sờ tay; UV định hình phủ bóng riêng từng chi tiết. Chỉ nên dùng cho 1 đến 2 điểm nhấn, thường là logo và tên. Tham khảo thêm bài ép kim, ép nhũ, UV định hình.
Bo góc
Bo góc tròn giúp card mềm mại, ít bị quăn góc khi để trong ví. Bán kính bo thường dùng là 3 mm hoặc 5 mm.
Gợi ý chọn nhanh theo nhu cầu
Danh thiếp nhân viên, số lượng nhiều: 90 × 54 mm, couche 300 gsm, cán màng mờ hai mặt.
Danh thiếp giám đốc, kinh doanh: ivory 350 gsm hoặc giấy mỹ thuật, ép kim logo.
Ngành sáng tạo, thời trang, spa: giấy mỹ thuật có vân hoặc kraft, có thể chọn khổ vuông hoặc bo góc.
Cần gấp trong ngày: in kỹ thuật số trên couche hoặc ivory, số lượng ít vẫn in được.
Câu hỏi thường gặp
Kích thước danh thiếp chuẩn ở Việt Nam là bao nhiêu?
Phổ biến nhất là 90 × 54 mm. Khi thiết kế, đặt file 94 × 58 mm để có 2 mm tràn lề mỗi cạnh.
Nên in danh thiếp giấy bao nhiêu gsm?
300 gsm là mức phổ biến, đủ cứng và giá hợp lý. Muốn chắc tay hơn thì chọn 350 gsm trở lên hoặc giấy ghép lớp.
Thiết kế danh thiếp trên Canva có in được không?
In được. Bạn tạo khổ 90 × 54 mm, bật hiển thị lề và vùng tràn lề, rồi tải xuống dạng PDF in ấn có vết cắt và tràn lề. Xưởng sẽ kiểm tra file trước khi in.
Có nên cán màng danh thiếp không?
Nên, nhất là với giấy couche. Màng giúp card bền màu, chống ẩm và ít bị quăn mép. Riêng giấy mỹ thuật có vân thường để nguyên để giữ cảm giác bề mặt.
Kết luận
Với phần lớn doanh nghiệp, khổ 90 × 54 mm trên giấy couche hoặc ivory 300–350 gsm, cán màng mờ là lựa chọn an toàn và tiết kiệm. Khi cần tạo khác biệt, hãy đầu tư vào giấy mỹ thuật và một điểm nhấn gia công thay vì đổi khổ. Nếu chưa chắc chọn loại nào, đội ngũ In Hoàng An có thể gửi mẫu giấy và kiểm tra file miễn phí.
Đội ngũ kỹ thuật In Hoàng An biên soạn và kiểm duyệt Cẩm nang in ấn từ kinh nghiệm sản xuất thực tế: chế bản file, giấy in, in offset, in kỹ thuật số, gia công sau in, bao bì và ấn phẩm sự kiện.